حماية البيانات

سياسة الخصوصية

كيف تجمع دفتر البيانات الشخصية وتستخدمها وتحميها وتحتفظ بها — وفق قانون حماية البيانات الشخصية المصري رقم 151 لسنة 2020.

تاريخ السريان
سارية اعتباراً من 11 أكتوبر 2026
مدة القراءة
10 دقائق قراءة
عدد المواد
12 مادة

المادة 01

من المسؤول عن بياناتك

تعد دفتر، عبر موقع dftr.dev من القاهرة الجديدة، القاهرة، مصر، هي المتحكم في البيانات الشخصية المجمعة عبر موقعنا وتسجيلات التجربة وعلاقات الفوترة. أما بيانات العميل المعالجة داخل مساحة عملك — موظفوك وعملاؤك وموردوك — فأنت المتحكم فيها وتعمل دفتر كمعالج وفق تعليماتك والتزامات معالجة البيانات الواردة في الشروط.

ويمكن التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا على privacy@dftr.dev. وقد أخطرنا مركز حماية البيانات الشخصية بأنشطة المعالجة لدينا وفق قانون 151 لسنة 2020 ولائحته التنفيذية.

المادة 02

البيانات التي نجمعها

لا نجمع إلا ما نحتاجه لتشغيل نظامك والامتثال للقانون المصري وتحسين الخدمة. ولا نبيع البيانات الشخصية أبداً، ولا نستخدم بيانات أعمالك في إعلانات الغير إطلاقاً.

  • بيانات الحساب والتواصل: الأسماء وبريد العمل وأرقام الهواتف والمسميات الوظيفية وبيانات تسجيل الشركة التي تقدمها عند الاشتراك.
  • بيانات الأعمال والمعاملات: الدفاتر والفواتير والمخزون والمرتبات وسجلات العملاء التي تدخلها — بما يشمل البيانات الشخصية لموظفيك وعملائك.
  • البيانات المالية والضريبية: الأرقام الضريبية وسلاسل الفوترة الإلكترونية والمستندات الموقعة بصيغ UBL/XML وإيصالات التقديم التي تشترطها مصلحة الضرائب.
  • بيانات الفوترة: سجل الخطط والفواتير الضريبية وتأكيدات السداد (أرقام البطاقات يعالجها حصرياً مقدمو الدفع المعتمدون PCI-DSS).
  • البيانات التقنية: معرفات الأجهزة وملفات السجلات وعناوين IP والموقع التقريبي المستخدمة للأمن ومنع الاحتيال والموثوقية.

المادة 03

الأغراض والأسس القانونية

يستند كل نشاط معالجة إلى أساس قانوني معترف به في القانون 151 لسنة 2020. وحيثما كان الأساس هو الموافقة، يجوز لك سحبها في أي وقت دون المساس بمشروعية المعالجة السابقة.

  • تنفيذ العقد: تجهيز مساحات العمل ومزامنة مستندات المصلحة ومعالجة تذاكر الدعم وفوترة اشتراكك.
  • الالتزام القانوني: الاحتفاظ بالسجلات الضريبية والمحاسبية وإصدار الفواتير الضريبية والاستجابة لأوامر المصلحة أو المحاكم أو مركز حماية البيانات.
  • المصالح المشروعة: تأمين المنصة ومنع الاحتيال وإساءة الاستخدام وقياس مؤشرات الموثوقية مجهولة المصدر.
  • الموافقة: رسائل التسويق واستطلاعات المنتج وملفات التحليلات الاختيارية — مع خيار إلغاء واضح لكل منها.

المادة 04

ملفات الارتباط والتتبع

نستخدم ملفات ارتباط ضرورية لجلسات الدخول وتفضيلات اللغة والمظهر وتوزيع الأحمال — ولا يمكن تعطيلها لأن المنصة لن تعمل بدونها. أما ملفات التحليلات الاختيارية فتقيس الاستخدام الإجمالي لتحسين الأداء ولا تُضبط إلا بعد قبولك شريط ملفات الارتباط.

ويمكنك تغيير اختيارك في أي وقت من إعدادات المتصفح أو بمسح بيانات الموقع؛ ورفض الملفات الاختيارية لا يحجب مزايا النظام الأساسية أبداً. ولا نستخدم أدوات تتبع إعلانية عبر المواقع.

المادة 05

كيف نشارك البيانات

تقتصر المشاركة على الضروري، وتغطيها اتفاقيات معالجة مكتوبة، ولا تشمل بيع البيانات إطلاقاً. ويتلقى كل متلقٍ الحد الأدنى اللازم لمهمته فقط.

  • مصلحة الضرائب المصرية: الفواتير والإيصالات الإلكترونية والأرقام الضريبية التي توجهنا بتقديمها.
  • معالجو البنية التحتية: الاستضافة السحابية بمنطقة القاهرة والنسخ الاحتياطي المشفر وخدمات البريد والرسائل.
  • مقدمو الدفع: بوابات معتمدة PCI-DSS تدعم البطاقات والتحويلات البنكية المصرية.
  • الجهات الرسمية: المصلحة أو المحاكم أو مركز حماية البيانات متى أوجب القانون المصري الإفصاح، مع إخطارك متى كان ذلك قانونياً.

المادة 06

الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات الشخصية فقط للمدة اللازمة لغرضها. فتبقى بيانات العميل النشطة طوال الاشتراك إضافة إلى فترة سماح ثلاثين (30) يوماً بعد الإنهاء للتصدير. وتُستبدل النسخ الاحتياطية دورياً خلال تسعين (90) يوماً.

ويوجب القانون المصري الاحتفاظ بسجلات معينة لمدة أطول: فالفواتير الضريبية والدفاتر المحاسبية والمستندات المؤيدة يجب الاحتفاظ بها خمس (5) سنوات بموجب التشريعات الضريبية والتجارية. وعند طلب المحو مع وجود التزام قانوني بالاحتفاظ، نقصر المعالجة على التخزين والامتثال القانوني حتى انتهاء الالتزام ثم نحذف.

المادة 07

حقوقك

يمنحك القانون 151 لسنة 2020 حقوقاً واجبة النفاذ على بياناتك الشخصية، ونلبي الطلبات المماثلة من مستخدميك المخولين. قدم أي طلب إلى privacy@dftr.dev من بريدك المسجل؛ ونتحقق من الهوية ونرد خلال ثلاثين (30) يوماً، ولا نتقاضى أي مقابل عن الطلبات المعقولة.

  • الاطلاع وقابلية النقل: الحصول على نسخة من بياناتك بصيغة منظمة مقروءة آلياً.
  • التصحيح: تصحيح بيانات الحساب والفوترة غير الدقيقة أو غير الكاملة.
  • المحو والتقييد: حذف البيانات أو تجميد معالجتها عند انتهاء الغرض، مع مراعاة الالتزامات القانونية.
  • الاعتراض وسحب الموافقة: إيقاف التسويق والتحليلات الاختيارية في أي وقت.
  • الشكوى: التصعيد إلى مركز حماية البيانات الشخصية إذا اعتقدت أننا أسأنا معالجة بياناتك.

المادة 08

أمن البيانات

نحمي البيانات بدفاع متعدد الطبقات: تشفير TLS 1.2+ أثناء النقل، وتشفير AES-256 أثناء التخزين، ومخططات قواعد بيانات منعزلة لكل عميل، وصلاحيات وصول حسب الدور بأقل امتياز ممكن، وسجلات تدقيق للعمليات الحساسة، ونسخ احتياطي مشفر يومي مخزن بمنطقة القاهرة.

ولا يصل الموظفون إلى بيانات التشغيل إلا عبر إجراءات طوارئ مدققة لحالات الدعم التي تأذن بها. وفي حال وقوع خرق للبيانات الشخصية يحتمل المساس بحقوقك، نخطر المتحكمين المتأثرين دون تأخير لا مبرر له ونتعاون في واجبات الإبلاغ لمركز حماية البيانات وفق القانون 151 لسنة 2020.

المادة 09

نقل البيانات عبر الحدود

تُستضاف بياناتك في منطقة القاهرة افتراضياً. وحيثما عالجت أداة دعم أو معالج فرعي بالضرورة بيانات محدودة خارج مصر، لا ننقل إلا بموجب ضمانة من ضمانات القانون 151 لسنة 2020: موافقتك الصريحة أو ضرورة العقد أو بنود تعاقدية ملزمة بحماية مكافئة — ونقدم قائمة المعالجين الفرعيين النشطين عند الطلب.

وتعد تقديمات المصلحة إقرارات حكومية مصرية داخلية، وليست نقلاً دولياً للبيانات.

المادة 10

بيانات الأطفال

دفتر منصة أعمال وليست موجهة لمن هم دون الثامنة عشرة (18). ولا نجمع بيانات الأطفال عن علم؛ وإذا عالجت سجلات عائلية أو لعمالة قاصرة حيثما يجيز القانون المصري (كالتدرج المهني المشروع)، فيجب حصولك على موافقة الولي والأساس القانوني اللازمين وفق القانون 151 لسنة 2020 وقانون العمل.

وإذا اعتقدت أن بيانات طفل قُدمت إلينا دون سند صحيح، فتواصل مع privacy@dftr.dev وسنحذفها فوراً.

المادة 11

تعديل هذه السياسة

نحدث هذه السياسة مع تطور ممارساتنا أو معالجينا الفرعيين أو التشريعات المصرية. وتسري التعديلات الجوهرية بعد ثلاثين (30) يوماً من النشر وإخطار مديري الحسابات؛ ويظهر تاريخ السريان أعلاه النسخة الحالية دائماً.

وحيثما وسّع تعديلٌ المعالجة المستندة إلى الموافقة بشكل جوهري، نطلب موافقة جديدة قبل تطبيقه.

المادة 12

التواصل والشكاوى

لأسئلة الخصوصية أو طلبات الحقوق أو الإبلاغ عن الخروقات، تواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا على privacy@dftr.dev أو دفتر، القاهرة الجديدة، القاهرة، مصر. ونؤكد استلام كل طلب خلال خمسة (5) أيام عمل.

وإذا تعذر علينا حل مشكلتك، يجوز لك تقديم شكوى إلى مركز حماية البيانات الشخصية التابع لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، أو اللجوء إلى سبل الانتصاف المقررة في القانون 151 لسنة 2020 أمام المحاكم المصرية المختصة.

ابدأ التطوير النهاردة

جاهز ترتاح من الفوضى وتكبر البيزنس بتاعك؟

انضم لأكثر من 500 شركة مصرية بتدير حساباتها، مخازنها، وفواتيرها بأعلى دقة واحترافية.

تجربة ٣ أيام بكل المزايا • المحل يتوقف بعدها • الترقية عن طريق الدعم